Ta på dig syrgasmasken först.
30 minuter i veckan som ger dig tiden tillbaka.
Du leder ett bolag som växer, oavsett om du har grundat det själv eller klivit in som vd. Du har en styrelse och kanske investerare att svara inför, ett team som räknar med dig och en familj som vill ha dig hemma, på riktigt. Och ibland känns det som att allt ligger på dina axlar. Med 30 minuter i veckan lyfter du blicken, lägger din tid på det du är bäst på och låter fler bära ansvaret tillsammans med dig.
En veckas semester laddar inte ett batteri som går på en procent.
Ju mer du gör, desto mindre fokus och energi har du för varje sak. Till slut kör du på en procent av batteriet. Det är svårt att ladda det på en veckas semester, även om du har världens bästa powerbank, särskilt om den mentala avstängningsknappen inte är lätt att slå av och på.
Det som hjälper är att använda energin smartare i vardagen. Se över hur du använder dina resurser, fördela om ansvaret och hitta de källor som ger dig mest energi. Då blir det lättare att vara närvarande på jobbet när du är där, hemma när du är där, och att somna gott.
Du är långt ifrån ensam om att känna så här. Det är det vanligaste läget hos de vd:ar och grundare jag pratar med, och jag har varit där själv.
Det här brukar ligga bakom
- Allt går genom dig. Beslut väntar, teamet väntar, och du hoppar in för att det går fortare.
- Du skyddar teamet. Med de bästa avsikter, som en förälder som underlättar lite för mycket för sina barn. Det stjälper mer än det hjälper.
- Rollerna styr, inte styrkorna. Ansvaret ligger där titeln säger, inte hos den som är bäst på det och får energi av det.
- Reflektionen skjuts upp. Som mejlen i mappen "läs senare". Men "senare" kommer sällan i tid.
- Du säger ja. Till möten, middagar och saker du inte har kraft till, för att det känns svårt att säga nej.
Inte för att göra listan längre. För att göra den smartare.
Fyll i samma blad en gång i veckan. Svara så kort du vill, det är bara för dig. Tänk game plan för veckan: enkel, smart och hållbar.
Veckans game plan
Börja i fredag eftermiddag
Om du får önska: vad har ni uppnått när du stänger av datorn på fredag? Är listan lång, välj det som är viktigast.
Fråga dig: om jag bara hinner med de här två sakerna, har jag då använt min tid rätt?
Lägg tiden där du gör störst skillnad
Du är en av bolagets viktigaste resurser. Det du är riktigt bra på är oftast också det som ger dig energi. Där presterar du bäst, och där gör du mest nytta för bolaget, teamet och dig själv.
Bara för att du kan göra något betyder det inte att du ska göra det.
Låt någon annan få chansen att glänsa
Det finns nästan alltid mer kapacitet i teamet än organisationsschemat visar. Titta bort från rollbeskrivningen och se på styrkorna: vem i ditt närmaste team är bra på det här, vill det och skulle växa av att få ansvaret? Du kan gärna behålla ägarskapet. Du ska bara inte bära det ensam.
Ansvar 1
Ansvar 2
Att lämna över är inte att lägga ännu en uppgift på någon som redan har för mycket. Det är att matcha ansvaret med någons styrkor och drivkrafter, och ge tydligt mandat. Nästa gång någon kommer till dig med ett problem kan du prova att fråga: Hur skulle du själv vilja lösa det? Vad behöver du för att kunna ta beslutet?
Säg nej till något
Vad behöver du helt enkelt låta bli den här veckan, så att det inte dränerar dig? Ett möte, en middag, ett ärende du brukar ta för att det går fortare.
Säg nej och skyll på din coach.
Boka in dina syrgashål
Precis som på flyget: ta på dig syrgasmasken först. Det är sällan det man instinktivt vill göra, men är du inte i form går det ut över dem du håller kärast. Lägg in luftrummen i kalendern nu och håll fast vid dem som vid ett kundmöte.
När någon ber dig hoppa in eller stötta
Stanna upp ett ögonblick och ställ dig tre frågor. Skriv ner svaren där det passar, i telefonen eller på en lapp. Snart ser du var du drar mest syre och var du kan börja bygga mer självledarskap runt dig. För teamets skull, och för din familjs.
En ny vana tar tid, så var snäll mot dig själv. Först reflekterar du i efterhand över bollarna som kom upp. Sedan ställer du frågorna medan det händer. Till sist förekommer du dem, genom luftrummen du håller fast vid. Då blir det också lättare att se vad du ska välja bort.
Hur gick veckan?
Ta med den känslan när du lägger dig. Tillåt dig att vara stolt över dig själv, och somna med ett lugn. Det gör mer för sömnen än man tror.
Stanna upp och se vad som har hänt
Steg ett är syrgas genom tillfälliga andningshål. Steg två är att kunna andas på egen hand. Efter fyra veckor kan du titta tillbaka på tre saker.
Det handlar sällan om illvilja. Det handlar om tillit.
När det finns flera intressenter, som investerare, ägare och styrelse, är utmaningen ofta densamma som inne i bolaget: brist på tillit. Inte för att någon vill illa, utan för att det är otydligt. Vad ni ska göra och varför är klart. Hur och vem är det inte.
Det du kan göra är att visa att pusslet finns på plats. Det börjar med dig och med att du bygger ett mer självgående team. Det låter svårt, men det är det faktiskt inte. Ett team som tar ansvar och fattar beslut utan dig är det tydligaste beviset du kan ge.
Teamet har skött affären från A till signering. Du var inte ens med när de firade. I stället fick du en bild på dem när de skålade, medan du satt hemma och lekte med barnen.
Det är så det ser ut när du har hittat nyckeln till potentialen i ditt team. Det ger samma resultat som om du hade klonat dig själv. Du blir den ledare teamet behöver och den förälder dina barn önskar sig, och du sover bättre.
Vill du se vilka styrkor som redan finns i ditt team?
Veckoplanen hjälper dig att börja. Med Hero Profile™ och Hero Team™ blir det synligt vad du och ditt närmaste team är riktigt bra på, vad som driver var och en och vem som kan ta vad. Då kan ni fördela ansvaret efter styrkorna i stället för efter rollbeskrivningarna, och planera resurserna innan ni rekryterar. Det är hjälp till självhjälp: ni driver det själva, och jag finns med som bollplank.
Ditt jobb är inte att kunna, göra och lösa allt. Ditt jobb är att skapa förutsättningar för människor att göra det de är bäst på. Dig själv inräknad.